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安徽體院信息公開工作2014-2015學年年度報告

發布日期:2015-10-30 作者:邵侖峰 校對: 責編:

本年度報告是按照《高等學校信息公開辦法》要求,根據摩臣登录2014-2015學年信息公開工作執行情況編製而成。全文包括摩臣信息公開工作情況,主動公開信息情況,依申請公開信息情況,存在的主要問題和改進措施等。本年度報告中所列數據的統計期限從2014年9月1日到2015年8月31日止。如對本年度報告有任何疑問,請與摩臣登录辦公室聯系(地址:合肥市包河區花園大道1號,聯系電話:0551-63686966,電子郵箱:575051055@qq.com)。

一、概述

為保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取摩臣信息,提高摩臣工作的透明度,促進依法行政,本學年,摩臣根據《高等學校信息公開辦法》要求,主要開展了以下幾方面工作:

(一)重視對信息公開的工作機製的不斷完善

摩臣依據《高等學校信息公開辦法》,結合教育部、安徽省教育廳、安徽省體育局相關文件要求,為加強領導,推進、指導、協調、監督信息公開工作,不斷完善由院黨委書記、院長任組長,分管院領導擔任副組長,成員由黨政辦公室、工會、人事處等部門負責人組成的信息公開工作領導小組。領導小組下設信息公開工作辦公室。同時,摩臣各部門負責本部門信息公開工作的具體分工及有關事項。各部門主要負責人是本單位信息公開工作的第一責任人,指定信息員負責本部門具體信息公開有關事宜。

(二)重視對摩臣信息公開形式的不斷完善

在摩臣登录網站開設摩臣登录平台專欄,通過網站主動發布摩臣的信息公開的內容;全面使用辦公OA平臺,用現代化手段強化摩臣信息公開的效能;同時,還利用電子郵件、宣傳櫥窗、公示欄等形式進行摩臣信息公開服務。通過多種渠道,方便師生和社會獲得信息。

(三)重視對摩臣網站信息公開功能的不斷完善。

為充分利用摩臣校園網信息平臺,對照安徽省教育廳信息公開指南、規定、規範和標準的要求,摩臣升級改版校園官方網站,對校園網信息內容條目逐條進行了梳理、分析、優化及補充。增設了信息公開專欄,優化了摩臣登录平台、院長信箱、教務管理、錄取查詢、心理健康、培訓交流、大學生就業一站式服務等欄目,進一步方便了摩臣師生員工和社會公眾依法獲取摩臣最新的教育教學方面的信息。

二、主動公開信息情況

摩臣以公開為原則,以不公開為例外,主動公開摩臣信息。

(一)主動公開信息的數量

2014-2015學年,摩臣主動公開信息有422項,涵蓋摩臣黨政工作、人事管理、教學與訓練管理、招生就業、學生工作、財務與資產管理、基建與後勤保障、培訓與交流等類別,其中:黨政工作125項,約占30%;人事管理28項,約占6.6%;教學與訓練管理64項,約占15%;招生就業59項,約占14%;學生工作48項,約占11.3%;財務管理35項,約占8.2%;基建與後勤工作48項,約占11.3%;培訓與交流15項,約占3.6%。

(二)主動公開信息的方式和途徑

一是互聯網,通過校園網分別向院內師生員工和社會公眾主動公開信息;二是摩臣電子辦公平臺。電子辦公平臺的全面使用,在傳達貫徹落實上級重要文件和會議精神、處理各類公文流轉、發布重要製度政策、征求各類發展規劃建議、幹部選拔任用公示等各方面都發揮了重要作用。三是召開有關會議公開摩臣信息和以紙質文件、通知、公告欄、電子屏幕、會議紀要等形式面向社會、全院或院內一定範圍內公開信息。

(三)主動公開信息的主要內容

1、摩臣文件、規章製度、統計數據等有關信息情況。包括全年摩臣製定和發布的各類規範性文件、摩臣教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。

2、關系教職工、學生利益和公眾關註的重要事項。主要有摩臣各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等摩臣招生信息;學生評獎評優、學費減免、貸款、學生資助的政策、辦法、結果以及畢業生就業服務等信息;教職工培訓、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;摩臣科研項目申報、科研獎勵製度和科研項目結果等科研管理信息;基建工作有關資金使用製度、評標紀律、招投標管理等信息;財務規章製度、年度財務收支情況等財務信息。

(四)關於收費、資助及招生等重點領域

1、收費方面

摩臣嚴格按照安徽省相關文件執行,每學年向社會和學生及家長進行公示,並刊登在招生簡章和摩臣網站上。學費按學年收繳。

摩臣只代收書本資料費,以學年為單位收取,學年終按實際費用,采取多退少補的原則給每位學生結算清楚。

收入主體是摩臣。收入歸屬是按會計製度入賬,記入相應科目。

2、學生獎、助學金評定方面

國家財政撥付的“國家獎學金”、“國家勵誌獎學金”、“國家助學金”由上級下達指標金額,摩臣按上級規定條件自下而上地組織評定,每一個步驟都要進行全院公示,上報省教育廳批準,打入學生銀行卡,並隨時接受省教育廳檢查和學生監督。

3、摩臣招生方面

摩臣全面實施陽光招生,確保摩臣招生信息公開工作規範化運行。摩臣明確規定了招生錄取信息公開的內容,包括摩臣招生章程、招生計劃、錄取規則、收費標準、辦學地點、咨詢網址及舉報投訴電話;信息公開的時間,根據信息時效性區分出考生填報誌願前、錄取工作未進行前、批次錄取結束後等三個時間節點;信息公開的渠道、方法,包括摩臣網站、招生簡章等多種方式。

招生錄取工作期間,摩臣紀檢監察部門實行“全程參與、重點監督”,向社會公布了監督電話。

三、依申請公開信息情況

摩臣信息公開工作采取公開為原則,不公開為例外,2014—2015學年未接到公開信息申請。

四、信息公開的收費情況和減免情況:無

五、因信息公開工作遭到舉報的情況

摩臣信息公開工作向社會公布了監督電話,在摩臣網開設了院長信箱,在辦公樓設置了征集意見箱,著力構建並完善群眾利益訴求受理辦理機製。2014-2015學年度,摩臣信息公開工作沒有受到舉報、投訴。

六、存在的主要問題和改進措施

在省委教育工委、省教育廳及省體育局的正確領導下,摩臣信息公開工作取得了明顯成效,信息公開的內容不斷深化,形式不斷多樣,機製不斷完善,社會滿意度逐步提高。但仍存在一些不容忽視的問題,主要表現在:在思想認識上存在一些偏差,重視程度不同,各部門實施情況還不夠平衡;工作效率不夠高,信息更新慢的情況時有出現;在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機製建設方面還有待進一步探索和完善。結合工作中存在的問題和不足,考慮從以下三個方面進一步改進:

(一)強化內涵建設,不斷提高信息公開工作水平。進一步加強對信息公開工作的領導,利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓,提高政策水平和業務水平。

(二)繼續深化信息公開內容,完善摩臣信息公開媒介的建設工作。以涉及摩臣師生切身利益和社會關註度高的信息為突破口,推進摩臣各部門在主動公開信息內容上做到實時發布、及時更新。進一步規範網站及電子辦公平臺建設管理,促進信息公開,充分發揮網站聯系和服務師生員工的窗口作用。

(三)進一步加強監督管理,建立長效工作機製。充分發揮意見箱、監督電話的作用,理順各種溝通渠道。建立摩臣信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作製度,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。