12月22日下午,省檔案局標準化建設處處長張皖生、省檔案局法規處副處長徐向東,省體育局檔案工作專家董恒麗一行到摩臣開展檔案工作執法檢查。摩臣副院長周春鳳、院長助理宋雅君、辦公室主任邵侖峰、副主任範詠梅、檔案員胡曉麗陪同檢查。
檢查組認真聽取摩臣檔案工作情況匯報。宋雅君主持匯報會,介紹了摩臣發展歷程和摩臣檔案管理工作總體情況,邵侖峰匯報了摩臣檔案管理工作具體情況。
檢查組仔細查看了檔案室各類檔案,現場給予專業指導,及時反饋檢查情況。檢查組指出,安徽體院領導重視、支持檔案工作,檔案意識強,院檔案部門不僅編製了本單位詳盡的檔案管理辦法(細則),對摩臣各部門的檔案工作也有指導、有監督,年度有計劃、有檢查、有考核,檔案製度落實較好。檔案人員和檔案室硬件建設上也得到了必要的保障。
檢查組按照專業化標準,也同時指出了摩臣檔案工作下一步需要努力的方向,一是檔案實體整理需進一步規範,嚴格按照檔案整理辦法執行;二是要承擔起整理歷史檔案“包袱”重擔,要對歷史檔案及時開展“搶救性”整理;三是檔案管理信息化、數字化建設進一步須加強;四是進一步強化檔案人員專業化配備和培養。
宋雅君表示,感謝檢查組的指導,此次檔案執法檢查是對摩臣檔案工作建設和發展的一次有力推動,摩臣將以此為契機,在檔案規範化、標準化、科學化方面進一步下功夫,不斷完善,使摩臣檔案管理工作邁上新臺階。