2012年9月3日下午，安徽體院院長梁綠林召開院長辦公會，研究部署新學期開學組織、財政扶持資金申報和教師節活動等項工作。副院長潘家武和院機關有關處室、系校負責人參加會議。

會議首先聽取了省體校、一系、社體系和體教系開學工作籌備情況匯報，對相關工作進行了部署。會議同意以去年開學工作組織模式為基礎，繼續延用行之有效的一些好做法，同時要求針對新校區二期工程正在建設和老生同期返校等新情況，重點加強安全管理和宣傳引導等工作。會議決定，9月10日起恢復正常上班，15日、16日新生報到和老生返校，17日上午舉行開學典禮，17日至29日組織新生軍訓。

梁綠林院長強調，各部門要高度重視、提前謀劃、認真落實、明確職責，確保開學組織工作嚴密、有序、安全，在具體操作上要體貼、周到、靈活，人性化，讓來院報到的新生和家長充分感受到摩臣管理規範、環境整潔、氛圍和諧，充滿生機和活力，有效地提高報到率，降低退學率。

潘家武副院長就開學組織工作和財政扶持資金申報工作提出了具體要求。