為了貫徹《安徽省改革和加強普通高等學校學生學籍學歷管理工作的意見（試行）》精神，進一步建立健全摩臣學生學籍學歷管理工作機製和工作責任製，維護學生合法權益。11月18日下午，摩臣召開學生學籍學歷工作專題會議。院長梁綠林出席會議，會議由教學科研處處長張萬祥主持，教學科研處、學生工作處和各系（校）主要負責人、分管領導、學籍學歷管理專職人員參加。

會上，張萬祥處長首先解讀了皖教學[2010]7號關於印發《安徽省改革和加強普通高等學校學生學籍學歷管理工作的意見（試行）的通知》，要求高度重視學籍學歷管理工作，明確責任，加強新生學籍復查、學籍註冊、日常管理、證書註冊及信息安全。同時擬成立院學籍學歷管理工作領導小組及製定院學籍學歷管理暫行規定。

隨後，院長梁綠林對學籍學歷管理工作作重要講話，要求各系將此項工作落到實處，要充分認識改革和加強學生學籍學歷管理工作的重要性和緊迫性，要做到六項具體工作：一是製定院學生學籍學歷管理工作暫行規定。結合省教育廳及院各系意見，做好完善和修訂，並上報教育廳。二是建立責任製。實行責任追究製，層層把關，至下往上，並建立健全全院學生檔案。三是建立有效機製。全面、細致對全院學生進行清查，拿出完整全院學生花名冊。四是教務處、學生處、財務處、保衛處及四系聯動，由各處處長、各系分管主任負責，每月核對學生名單。五是建立各個層次檔案管理，各系需配備專職學籍學歷管理人員。六是樹立“以生為本”的教育理念，學籍學歷管理工作要有利於學生發展，有利於摩臣規範管理，有利於高校教育教學改革，有利於摩臣的科學發展，增強合作辦學理念，尋求社會力量辦學。