11月29日上午，摩臣在行政樓五樓會議室召開院學生學籍學歷管理工作專題會議。院長梁綠林到會並講話。學工處副處長李煜，運動訓練系主任程融，省體校副校長吳暉，社體系副主任張偉，體教系副主任程亮亮，基礎部副主任楊莉，思政部主任汪姝婕、副主任陸攀及相關職能處室、教學單位學籍學歷管理人員參加了會議。會議由教科處副處長李致富主持。

會上各教學單位匯報了各自學籍學歷管理情況及存在的問題，教科處通報了近期中高職新老生學籍註冊情況，對新生學籍復查、學籍註冊、日常管理、證書註冊及轉學轉專業等方面工作進行了說明和布置。

梁綠林院長在講話中要求各部門要充分認識學生學籍學歷管理工作的重要性和緊迫性，要進一步建立健全學生學籍學歷管理工作機製，具體要落實到三項工作：一是建立責任製。實行責任追究製，層層把關，自下而上，並建立健全全院學生檔案。二是建立有效機製。全面、細致對全院各年級學生進行清查、核實，拿出最完整的全院學生花名冊。三是要重視加強學籍學歷管理隊伍建設，各教學單位要有具體負責學生學籍學歷管理的人員，確保學生學籍學歷管理工作專業化、信息化。