2013年1月4日下午，在院五樓會議室，潘家武副院長主持召開了本學期期末教學科研工作例會。教學科研處朱譽惠處長，副處長徐勝亮、吳暉，省體校黨總支副書記李致富，運動一系副主任趙前軍，社會體育系副主任張偉，體育教育管理系副主任周仁勇，基礎部主任程融、副主任張前榮和汪姝婕，各系部教學秘書及教學科研處全體工作人員參加了會議。現紀要如下：

一、關於常規教學工作

1、會議研究本學期放假時間為：學生元月19日放假，教職工元月24日放假；下學期開學時間為：教職工2月21日上班，學生2月25日返校、26日上課。

2、期末考試工作安排：元月7-13日術科隨堂考試，14-18各系安排考查、考試。會議對出卷、閱卷、保密工作提出了要求，所有試卷均需經教研室主任和系分管主任簽字後才能印刷使用。考場安排原則上一人一位，教室要求打掃幹凈，教學科研處將組織檢查並通報。監考人員安排要以專兼職教師為主，盡量不安排輔導員、教練員和行政人員。教師成績登陸應在每門課考試結束後三天內完成，並及時交到所在教學系，成績管理平臺將在元月24日關閉。

3、下學期課程、教師安排。會議要求按照“先專職再兼職，先院內再院外”的原則安排任課教師；要求專業盡量對口，在課時數、上課時間、系部分配等問題上做到合理調配。會議要求各系的任課教師安排需報教學科研處審核，輔導員、行政人員和教練員代課需經所在處系同意，報教學科研處批準，院內教師擔任非本專業課程必須先申請再測試，合格後方能上崗。

4、下學期教學準備工作。教材盡量選用國家級、省級規劃教材，分管主任要把關、簽字，經教學科研處同意後再征訂。教學器材按教研室上報，需寫明數量、規格和品牌，教學科研處匯總經院領導批準後，報院後勤中心購置。

5、院學術委員會改選工作。院學術委員會兩年任期已到，請教學科研處做好換屆工作。

6、有關教學管理文件的起草工作。為加強院教學管理工作，調動各系部工作積極性，會議要求教學科研處出臺《院教學管理考核、評比與獎勵辦法》、《院教學與科研工作獎勵補助辦法》、《院招生任務與學生退學率獎罰辦法》等。

7、學生評教安排。會議要求每學期教師測評工作，由教學科研處牽頭，圖電中心配合，基礎部計算機教師全部參與指導，各系具體組織實施。

8、教研室評比工作。會議要求教學科研處配合教學督導組認真評選，按文件規定予以獎勵。

9、教學工作總結。會議要求各系部要對本學期教學工作進行認真總結，並報教學科研處。

二、關於科研工作

會議通報了院課題結題工作，要求全院教師系列的高級職稱、碩士研究生、分管教學主任和教學秘書參加。課題結題由專家評委打分，後30%者為不通過。

三、關於招生工作

會議研究近期盡快啟動院招生工作，相關處系盡快起草2013年招生章程，學期結束前報院招生辦。

四、關於央財支持項目-運動訓練專業建設工作

會議聽取社會體育系運動訓練專業建設情況的匯報。會議要求社會體育系要盡快推進運動心理實驗室和教學錄播系統的建設工作，有困難報院領導協調解決。

會上教學科研處對教學督導、教學測評等工作提出了相關要求。

會議要求各教學系要按製度、按程序、按規矩辦事，相關會議精神回去後要及時與系部班子通氣、匯報，認真落實各項工作。

發:院各處系、各有關部門。