2011年11月28日上午，潘家武副院長主持召開院教學科研工作例會。教學科研處處長張萬祥、副處長朱譽惠，社會體育系副主任張偉，體育教育管理系副主任張前榮，基礎部副主任周仁勇，省體校副校長徐勝亮，運動一系副主任馬春來,院教學科研處相關人員以及各系部教學秘書參加了會議。現紀要如下：

一、 關於畢業班有關工作

1、 畢業考試工作安排：會議研究12月13-16日畢業班進行考試；要求教師出卷應在會後一周內完成，各系部應在12月5日前完成畢業班試卷印製工作；畢業考試監考工作安排應於12月9日前完成並上報教學科研處；教師應在畢業考試結束後三天內於12月19日晚零點前將成績上傳至成績管理平臺。

2、 畢業生論文輔導工作應在12月8日前完成。未完成此項工作的學生不予離校參加實習。

3、 要加強對畢業生的管理，下學期實習工作安排應在12月17日學生離校前完成並下發到每個畢業生手中。各系對學生的詳細地址、電話等應記錄詳盡，確保下學期學生的返校和上交實習材料；在學生離校前各系應召開實習動員大會，做好工作方案，並對實習生提出要求。

二、 關於教學巡查工作

會議對九、十月份全院教學巡查情況進行了匯總通報，對教師缺課、請假、調課等情況予以了關註；會議要求對出現教學問題的教師應根據摩臣有關文件精神予以處理：對唐娟老師建議暫緩發放本學期課時津貼；對通報中涉及的遲到、早退教師和請假未補的教師經系部確認後扣發2學時課時津貼。會議要求各系部加強對教師的管理，對出現問題的教師應限期處理，處理結果在下次例會上通報。

三、 關於期末及下學期教學時間安排

會議對本學期期末工作及下學期教學時間安排進行了研究，建議報院長辦公會議研究決定後執行。

1、 期末時間安排：考查課為2011年12月28-30日，考試課為元月3-5日。元月6日學生放假，元月11日教職工放假。

2、 教師應在考後三天內於元月9日晚零點前將成績上傳至成績管理平臺。元月10日教學科研處將進行統計，未按時上傳成績的教師將緩發本學期課時津貼。

3、 2011-2012學年第二學期教職工開學時間為2月8日，學生13日報到，15日正式上課。7月7日學生放暑假，7月12日教職工放假。

四、 關於教學質量工程建設

院級教學質量工程申報工作已於近期結束，經教師個人申報、各系部審查上報和教學科研處審核三道程序，2011年院級優秀教學團隊、教學名師、專業帶頭人、優秀青年教師、精品課程等均已產生，院學術委員會對結果進行審核和認定後將報院長辦公會議研究確定。

五、 關於學籍管理和兵役學生管理工作

對雙重學籍問題，會議要求教學科研處應書面通知到學生本人，12月底前給予確認，否則後果責任自負。會議要求各系部對運動員學生應特別關註。

對畢業班服兵役學生按省教育廳要求，各學科成績由各系部自行組織提前測試。可采用個別或集中測試方式進行，提前測試成績按正常上課成績上報，其他在校生服兵役按有關文件精神，保留學籍。

六、其他工作

下學期教材征訂工作已經開始，請各系部根據下發的通知要求，按時上報征訂計劃。

為保證下學期教學順利進行，2011-2012學年第二學期的教師、課程安排和器材添置，請各系部於放假前上報教學科研處。摩臣將於12月20日左右召開專題會議進行研究確定。

二〇一一年十一月二十九日